تتكون المخطوطات للبطريركية اللاتينية من وثائق تم كتابتها منذ عام ۱۸٤۷. المراسلات والحسابات والسجلات والتقارير وأنواع أخرى من الوثائق ، المكتوبة بخط اليد أو المكتوبة على الآلة الكاتبة ، بلغات مختلفة ، وأهمها العربية والفرنسية والإنجليزية والإيطالية والألمانية.
ملفات الأرشيف مصنفة إلى مواضيع تعكس أنشطة البطريركية اللاتينية في القدس. فيما يلي أهمها:
الإدارة العامة: هنا نجد سجلات الأسرار أو الشهادات أو حتى الإحصائيات الخاصة بالرعايا وكذلك الوثائق المتعلقة بالعدالة أو المالية.
التجمعات: تحتوي المحفوظات على وثائق تتعلق بالمجالس المسكونية والكاثوليكية ، والمؤتمرات الأسقفية أو حتى الجمعيات واللجان ، مع سرد أنشطتها.
الأشخاص: يجمع هذا الموضوع الملفات الأرشيفية المتعلقة برجال الدين أو الأشخاص العاديين. وبالتالي ، هناك معلومات عن الكهنة والبطاركة أو حتى العلمانيين فيما يتعلق بالبطريركية اللاتينية. هذه الوثائق هي في الأساس مراسلات واردة وصادرة.
الرعايا والنواب: مصادر تاريخية مهمة ، الملفات الموجودة على الرعايا تجعل من الممكن التطرق إلى التاريخ الاجتماعي واليومي لها. بعض الوثائق تعود إلى تاريخ إنشاء كل أبرشية.
التجمعات والرهبانيات: تتكون مجموعة البطريركية اللاتينية من ملفات عديدة لكل جماعة ، ذكورا وإناثا.
المؤسسات التربوية: تحفظ في الأرشيفات نشاطات المعهد والعديد من الجامعات والكليات والمدارس البطريركية.
المراسلات المحلية والدولية: السياسية والدينية ، تضع هذه المراسلات البطريركية اللاتينية على اتصال مع القنصليات والمؤسسات الدينية الأخرى ، ولكن أيضًا مع العلمانيين.
تاريخ الرعايا والأماكن المقدسة والأعياد الدينية
أرشيفات رهبانية فرسان القبر المقدس: غرفة مخصصة لحفظ هذه المحفوظات. تتعلق الوثائق بمختلف ملازمات النظام بالإضافة إلى جزء من إدارته. تتعلق بعض الملفات أيضًا بأوامر الفروسية الأخرى.