Au sein du Patriarcat latin de Jérusalem, le Bureau de gestion des projets (PDO) est chargé de diagnostiquer les principaux besoins des paroisses, des écoles et de toutes les institutions bénéficiaires du Patriarcat latin. Il travaille en étroite collaboration avec les prêtres locaux et les responsables des institutions afin de comprendre leurs besoins, d'aborder les projets potentiels et de développer des solutions innovantes dans quatre catégories principales : pastorale, infrastructures, éducation, et aide humanitaire. Le travail du bureau comprend l'élaboration d'un plan pour chaque projet, la coordination des inspections sur place avec l'équipe locale pour prévoir les changements, et la rédaction de propositions de projets, qui contiennent un résumé des interventions, des études financières et l'impact sur la communauté bénéficiaire. L'objectif principal du bureau est de collecter des fonds et d'identifier les domaines potentiels de croissance et de suivre la mise en œuvre des projets lorsque les subventions sont accordées, notamment en fournissant régulièrement des rapports financiers et narratifs aux donateurs. Le bureau est également engagé dans l'établissement de relations durables avec tous les donateurs et partenaires, par le biais d'une communication transparente, professionnelle et objective, afin de maintenir des liens à long terme et de soutenir la continuité de la mission biblique du Patriarcat latin au service de ses communautés en Terre Sainte.